mg电子游戏_bbin电子游戏网站档案管理实施细则(暂行)
发布bbin电子游戏网站:2010-09-29 17:06:00.0

随着学校mg电子游戏生教育、学科学位点建设的迅速发展,按照“明确目标,清晰职责,按需设岗,依岗择员,加强服务,规范管理,协作互助,提高效率”的原则,根据国家教育部《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案规范工作》精神,结合我校工作实际,经mg电子游戏,特制定本实施细则。
一、  组织领导
(一)mg电子游戏生档案是衡量学校mg电子游戏生教学管理水平和教育质量的标志之一,是学校档案的重要组成部分,是mg电子游戏生教学管理的重要内容。mg电子游戏生院由一名副院长分管档案工作,院办设专职档案员,各业务办公室确定一名兼职档案员(一般由各科室负责人担任)。院领导将在检查工作的同时对各科室档案工作进行检查和考核,作为办公室业务检查评比内容之一。
(二)为确保我校mg电子游戏生档案的齐全完整、准确和系统,mg电子游戏生院各办公室都应把文件的形成、积累、整理和归档纳入管理工作的程序和职责范围。院领导要高度重视档案管理工作,经常关心、过问、定期检查档案的立卷归档工作。
二、  档案的归档bbin电子游戏网站及范围
(一)招生办公室
在招生工作结束后两个月内,将以下招生工作中产生的文件材料移交相应部门:
1、新生人事档案移交学生处;调档名册移交院档案室。
2、报考登记表(含考生复试记录表、体检表、委培定向合同等)移交院档案室。
3、当年招生工作中上级部门下发的有关文件。
4、招生工作中向上级部门报送的招生计划、报告、总结和批复,在招生工作中形成的有关文件、办法及对重大问题的处理决议等交院档案室。
5、新生录取名册等材料除移交院档案室外,新生录取名册在新生入学前还要交本院培养办公室,由培养办公室提交给相应部门。
(二)培养办公室
mg电子游戏生培养工作中产生的档案,在各阶段工作结束后两个月内移交档案室:
1mg电子游戏生培养方案及课程表。    
2硕士导师选聘的相关材料及名册。
3教材建设的相关材料。
4、mg电子游戏生培养登记表(含培养计划、成绩登记、开题报告、科研成果)
5、提前或延长毕业、奖惩、休学、复学、停学、退学、转学、提前读博、出国等审批材料。
6、领取毕业证名册
7高等学校教师进修班、mg电子游戏生课程进修班学员名册、培养登记表及领取结业证名册。
8、进修(旁听)生的名册和成绩登记表。
9、mg电子游戏生学籍卡。
10、在mg电子游戏生培养方面形成的有关文件(含上级部门下发的有关文件)。
(三)学位办公室
在学位授予、学科学位点建设和学位信息工作过程中产生的材料,在各阶段工作结束后两个月内移交档案室:
1校学位评定委员会以及各学科学位评定分委员会换届材料。
2博士生导师遴选材料。
3学科学位点建设材料(含学位点评估、优秀博士论文评选、新增学位授权点申报材料)。
4、校学位评定委员会及各学位评定分委员会通过的历届mg电子游戏生授予博士、硕士学位名单及汇总表。
5、学位质量评估检查材料。
6、学位信息工作站有关材料。
7、在学位工作中形成的有关文件。
8学位授予材料两份(含学位申请书、论文评阅书、博士论文同行专家评议书、论文答辩会议记录和决议书、论文答辩申请表、论文答辩审核表、论文初稿、录有论文电子文档的软盘、同等学力申请硕士学位材料、学位证书复印件)。
9、领取学位证书名册。
(四)院办公室
1、mg电子游戏生院在当年工作中产生的以下档案材料,于下一年年初移交档案室
1)教育部以及各上级部门的来文、来函、批件等;mg电子游戏生院向上级部门的请示报告。
2)mg电子游戏生院发展规划、工作计划、工作总结、规章制度、工作条例、文件、调查报告。
3)院办公会议记录、大事记。                                                                   
2、院档案室的档案移交
1)毕业生离校后半年内将毕业生的有关材料移交、转递相应部门。
2)院本部归档材料按学校规定bbin电子游戏网站移交学校档案馆。
三、档案的立卷及管理
(一)立卷归档要求
按照学校档案馆的规定,立卷归档按下列要求办理:
1、归档的文件材料必须字迹清楚端正,格式统一,签字盖章手续完备。
2、立卷归档的案卷标题要拟写准确,案卷封面应填写完整,书写要工整、规范。
3、卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后,印件在前、定稿在后,批复在前、请示在后的要求排列。
4、卷内文件排列合理(可按bbin电子游戏网站、问题排),不同年度和学年度的文件材料一般不得放在一起立卷。
5、按照卷内文件排列顺序,依次在右上角或左上角加盖页号,无论单面或双面,凡有文字,均应编号。
6、卷内文件应去除金属物,分别用不锈钢订书针装订。案卷装订要结实、整齐、无落页。
7、卷内目录和备考表应填写完整。
8、督促有关人员做到用笔规范,凡属长期和永久保存的文件,严禁使用铅笔、圆珠笔和复写纸。
(二)档案的立卷和移交
1、各办公室严格履行文件材料的登记、签收制度,按收发文件的性质、特点,注意工作材料的积累,坚持做好平时的预立卷工作。向专职档案员移交归档,须经检查符合归档要求后方可办理移交手续,以便建立完整的档案。
2、院专(兼)职档案员要有高度的责任感和事业心,在日常处理档案工作中要留心每件材料的作用,对文件的现实价值和历史价值要有较为深刻的了解。对毕业mg电子游戏生的档案要及时归档转递,同时对本部门形成的材料要及时整理、装订、立卷。对当年形成的各类档案,经分管领导审核后,按期向校档案馆和相关部门移交归档,并办理归档手续。
(三)档案的查阅和借阅
查阅和借阅档案应进行登记。借(查)阅者不能在档案材料中随意更改,如发现有误,须得到有关负责人及立卷人许可方得到更正。借(查)阅完毕及时归还。
四、其它
本实施细则在征求各相关部门意见的基础上,经2003512主任办公会讨论通过,并开始施行。
                        mg电子游戏_bbin电子游戏网站
                00三年五月
 

相关附件